D&D IndustrieverpackungPPWR-Erklärungen Vorschau · 31. August 2026

Verordnung (EU) 2025/40 · Artikel 16

Eine Rechnung rein.
Für jede Ware eine Erklärung raus.

Das Werkzeug liest Ihre Rechnung aus Business Central, erkennt jede Artikelposition und erzeugt daraus die PPWR-Erklärung als fertiges PDF — auf Ihrer eigenen Vorlage.

Es läuft auf Ihrem Rechner. Kein Abo, keine Cloud, keine laufenden Kosten.

Was Sie hineingeben Rechnung 204101 ein PDF aus Business Central, zwei Artikel und eine Frachtzeile
  • Flachfolie · 1.200 mmPPWR_204101_Pos1.pdf
  • Schrumpfhauben · 1.250 mmPPWR_204101_Pos2.pdf
  • Frachtkostenkeine Erklärung

Je Artikelposition genau eine Erklärung. Fracht, Verpackung und Rabatt bleiben außen vor.

Probelauf

Sehen Sie sich das Ergebnis an

Zwei Ihrer eigenen Rechnungen, geliefert am 3. August. Wählen Sie eine aus — darunter steht, was das Werkzeug daraus erzeugt hat.

Einbau in Ihren Ablauf

So läuft das bei Ihnen im Haus

An Business Central ändert sich nichts. Der erste Weg ist fertig und sofort nutzbar. Der zweite nimmt Ihnen auch noch das Ablegen und Verschicken ab.

Weg 1 — Hineinziehen und fertig

fertig

Für den Start. Keine Schnittstelle, keine Abstimmung mit Ihrer IT, kein Eingriff ins ERP.

  1. Business CentralRechnung wie gewohnt buchen und als PDF speichern.
  2. SachbearbeitungRechnung in die Oberfläche ziehen — auch mehrere auf einmal.
  3. WerkzeugZeigt erst, was es erkannt hat: Kunde, Rechnungsnummer und Zeile für Zeile, was eine Erklärung bekommt und was nicht. Ein Klick erzeugt sie.
  4. ErgebnisDie Erklärungen liegen im Ordner, den Sie gewählt haben — je Ware ein PDF, benannt nach Rechnung und Position.

Weg 2 — vollautomatisch

Ausbaustufe

Gebaut, aber noch nicht angeschlossen. Dafür brauchen wir einen Zugang zu Ihrem Business Central.

  1. Business CentralRechnung wird gebucht — mehr passiert bei Ihnen nicht.
  2. WerkzeugHolt die Rechnung selbst über die Schnittstelle ab, im vereinbarten Takt.
  3. WerkzeugErzeugt die Erklärungen und legt sie zur Rechnung ab.
  4. ErgebnisVersand an den Kunden per E-Mail — auf Wunsch erst nach Ihrer Freigabe.

Das Programm

Auf Ihren Rechner holen

Auspacken, doppelklicken, fertig. Ein eigenes Programm auf einem Windows-Rechner in Ihrem Haus — die Rechnungen verlassen ihn nicht.

PPWR-Generator herunterladen ZIP, 40 MB · Windows 10/11 (64 Bit) · Stand 31.08.2026

Beim Herunterladen fragt der Browser nach denselben Zugangsdaten wie beim Live-Test dieser Seite.

So richten Sie es ein

einmalig
  1. EntblockenRechtsklick auf die heruntergeladene ZIP-Datei, Eigenschaften, unten den Haken bei Zulassen setzen. Sonst fragt Windows später bei jedem Start nach.
  2. AuspackenRechtsklick, Alle extrahieren, den Ordner an seinen Platz legen — zum Beispiel C:\PPWR.
  3. StartenDoppelklick auf PPWR-Generator.bat. Das Programmfenster geht auf, auf dem Desktop liegt danach eine Verknüpfung PPWR-Autopilot. Ab dann geht es darüber — eigenes Fenster, eigenes Symbol in der Taskleiste, kein schwarzes Fenster daneben.

Was der Rechner mitbringen muss

fast nichts
  1. WindowsWindows 10 oder 11, 64 Bit. Mehr nicht — Python liegt im Paket bei und wird nicht installiert. Keine Registry, kein Administrator.
  2. LibreOfficeDas Einzige, was noch dazugehört: Es macht aus Ihrer Word-Vorlage das fertige PDF. Der erste Start fragt einmal nach und installiert es auf Wunsch selbst. An der Vorlage ändert sich dabei nichts.
  3. PrüfungPPWR-Selbsttest.bat sagt Ihnen jederzeit, ob alles bereit ist — und startet dabei nichts.

Den Zielordner für die fertigen Erklärungen wählen Sie in der Oberfläche selbst aus — auch neue Unterordner legen Sie dort an. Soll das Programm später unbeaufsichtigt laufen und die Rechnungen selbst aus einem Postfach holen, ist das vorbereitet; dafür brauchen wir Zugangsdaten Ihrer IT.

Entscheidungen

Was zur Erklärung wird — und was nicht

Drei Regeln, mehr braucht es nicht. Sie gelten für jede Rechnung gleich.

Jede Ware zählt einzeln

Stehen drei Artikel auf der Rechnung, entstehen drei Erklärungen — jede mit ihrer eigenen Bezeichnung und Abmessung.

Kosten sind keine Ware

Fracht, Verpackung, Rabatt, Zuschläge und Pfand werden übersprungen. Für sie gibt es keine Verpackung zu erklären.

Frachtkosten → übersprungen

Größen erben den Text

Steht bei einer Position nur noch die Abmessung, übernimmt sie die Bezeichnung der Position darüber.

S2 17 x 48789 → erbt Zeile 10

Nächste Schritte

Was wir von Ihnen brauchen

Zwei Punkte, dann läuft Weg 1 im Echtbetrieb.